Ответственность за любой проект, самостоятельный или совместно со специализирующейся на этом фирме, всегда связана с риском. Проектный риск представляет собой любую сферу деятельности, которая может помешать проекту достичь всех поставленных перед ним целей. Проектный риск требует особого внимания, что в свою очередь подразумевает его оценку и необходимые действия для его уменьшения.
В начале любого проекта необходимо пройти процесс оценки риска. Не все риски проекта очевидны. Во время определения риска, обратите внимание на сферы деятельности проекта, которые базируются на:
1. Неполных или ненадлежащих данных;
2. Недостаточной подготовке;
3. Ненадёжных источниках или;
4. Недостаточном контроле.
Другие пункты, на которые необходимо обратить внимание:
- Определённость требований;
- Вовлеченность спонсоров проекта;
- Уровень опытности управления проектом;
- Вовлеченность третьей стороны;
- Политическая и культурная обстановка;
- Управление и процедура контроля за изменениями;
- Комплексность технологий.
Определение риска – только первый шаг. Риски необходимо определить для того, чтобы дать им оценку и выделить наиболее значимые, основываясь на их возможности повлиять на проект. Помните, необходима профессиональная оценка при процессе определения риска для того, чтобы оценить возможные негативные последствия и разработать необходимые действия для контроля за риском.
Процесс оценки должен определять вероятность риска, размер последствий, определение времени наступления, и периодичность, с которой будут возникать такие ситуации.
Должны быть также определены признаки наступления опасной ситуации, которые будут говорить о том, что наступление опасной ситуации близко. Выделенные в качестве наиболее опасных, нежелательные ситуации становятся основой для определения факторов успеха проекта (PSFs). Разрабатывается специальный план действий для того, чтобы работать с каждым фактором. Например, предположим, что требование изменить основной курс – это огромный риск. Должен быть разработан план действий, для того, чтобы:
- сфокусироваться на исчерпывающем и постоянном получении информации;
- определить структуру комитета управления;
- заручиться поддержкой высшего руководства для команды;
- выделить выгоду проекта;
- определить заранее потребности в обучении.
Если риск определён и оценён, то должен быть разработан план уменьшения влияния риска на проект. План фиксирует, какой будет реакция при наступлении опасной ситуации. Помните, план может не предусматривать никаких действий, для того чтобы смягчить последствия наступления негативных ситуаций. Вам просто необходимо понимать, что риск существует и необходимо быть подготовленным к тому, что вы будете иметь дело с последствиями, когда вы попадёте в нежелательную ситуацию.
План уменьшения влияния рисков должен содержать план Б для деятельности проекта, подверженной риску. Необходимо, чтобы план Б, прежде чем наступит негативная ситуация, работал над тем, чтобы снизить возможность появления негативных последствий, нежелательной ситуации или предотвратил возможность наступления других негативных ситуаций.
Процесс эффективного управления рисками проекта обозначает выбор инструментов и стратегии контроля за риском, которые на самом деле эффективно работают. Определение, оценка и разработка плана смягчения последствий наступления рисков - не единовременные события. Над этим необходимо работать на протяжении всего проекта. Так как проект развивается, а риски изменяются, результаты определения, оценки риска, а также действия по смягчению последствий необходимо пересматривать и обновлять.
