ДамОтвет.ру

Бизнес и финансы

Продуктивность труда

 

 

Небольшие советы для улучшения продуктивности

 

Представьте себе следующее: вы просыпаетесь утром, полны сил и стремлений. У вас запланировано много дел на сегодня, и вы с нетерпением ожидаете начала рабочего дня. Вы думаете про себя: «Сегодня должен быть хороший день!»

Но к концу вечера, когда вы подводите итог проделанному за день, вместо чувства удовольствия и удовлетворённости, вы подавлены, разочарованы и немного сконфужены. Вы были заняты весь день, тем не менее, сейчас, когда страсти улеглись, вы понимаете, что в действительности не довели до конца ни одного дела.

Если эта ситуация кажется вам знакомой, тогда вы - кандидат номер один для руководства под названием «Как стать более продуктивным, используя то же самое время?». Время - наш самый драгоценный товар. Оно является также тем, что мы охотнее всего безрассудно тратим.

Единые правила

Мы все начинаем каждый день с одинаковых 1440 минут, которые мы используем, как нам нравится. Некоторые из нас гордятся тем, что успели закончить дела за это время, в то время как остальные продолжают удивляться тому, куда так быстро и незаметно бежит время. Только одно разделяет эти два лагеря: одни распоряжаются временем разумно, а другие - нет.

В наше время для нас созданы все условия для того, чтобы сделать нашу жизнь проще, выполняя несколько дел одновременно. Многофункциональность – это термин, которым мы определяем это ловкое сочетание действий. Приступая к нескольким делам одновременно, мы становимся очень занятыми, и нашей основной целью является получение результата или выполнение задания.

Ниже приведены несколько советов, которые могут вам помочь с должной эффективностью максимизировать вашу персональную и профессиональную продуктивность. Они также помогут вам наслаждаться жизнью без стресса.

1. Создайте подходящую обстановку. Это положительно отразится на вашей рабочей области и в вашем уме. Легче работать в хорошо организованном месте, чем в беспорядке. Подобным образом, вы сможете сделать намного больше, если вы начнёте в правильном умонастроении и будете сконцентрированы на том, что вы планируете закончить. Беспорядочное рабочее место ведёт к беспорядку в голове.

2. Четко определите ваши цели. Если вы точно знаете, что вам предстоит закончить, будет намного легче сделать то, что должно быть сделано за несколько следующих часов. Также, если вы постоянно будете помнить о том, чего вы хотите добиться, то эти мысли будут поддерживать в ваших стремлениях.

3. Пишите план. Если у вас в голове есть общие идеи того, что вы хотите делать завтра, то этого недостаточно, вы должны их записать! Если вы будете использовать написанный план, то это поможет вам найти и откорректировать некоторые упущения. После этого - дело за малым, только следовать плану.

4. Не позволяйте себе отвлекаться. Перерывы могут стать самыми опасными противниками планов. Если вы выделили определённое время для исполнения ваших обязанностей, делайте их быстро и чётко, так, чтобы вас никто и ничто не отвлекало. Отключите телефон, если необходимо, закройте дверь, вывесите знак «не беспокоить» и приступайте к работе.

5. Не откладывайте! Начать часто очень сложно, все дела можно испортить перерывами и откладыванием. Беритесь за дело и просто делайте его! Если вы однажды взялись за дело, то необходимо приложить все усилия, для того чтобы его закончить.

Запомните следующее!

Неважно, сколько вы делаете для вашего успеха, важно сколько вы уже сделали.

Всегда, когда бы вы ни брали на себя ответственность за определённое дело, помните это правило. Используйте его, как барометр, для того, чтобы сконцентрироваться и мотивировать себя для работы. Плюс, то удовлетворение, которое вы почувствуете, когда доведёте все запланированные дела до конца, это заслуженная вами награда.

Значимость, которую вы будете придавать своему времени, будет впредь влиять на то, как вы будете его использовать. Каждый момент времени – богатство, и нельзя ни в коем случае тратить его впустую.

 

 

Поиск схожих статей:

 

без головы

 

ни сколько

 

ни дня без

 

ни много мало

 

ни коим

 

ни минуты

 

ни два

 

ни каких

 

ни много