ДамОтвет.ру

Бизнес и финансы

Проведение презентаций

 

 

Как создать хорошую обстановку во время проведения презентации?

 

Создание презентации для ваших коллег на работе не должно быть для вас чем-то сверхъестественным. Все что от вас требуется - это немного подготовиться и составить план, чтобы произвести на босса нужное впечатление и заинтересовать информацией, которую вы хотите ему передать.

Среда вашей презентации может быть ключом как к успеху, так и провалу. Много хороших презентаций имели провал из-за неудобной и неподходящей среды. Чтобы сделать среду удобной и более эффективной изучите следующие пункты:

Во-первых, нужно учитывать размер и месторасположение вашего помещения. Оно должно быть таких размеров, чтоб вашим посетителям было удобно слушать вас. Если оно слишком маленькое, то многим придется стоять или даже сидеть на полу. Оно не должно быть большим, так как слушатели рассеются по всей комнате, и вам будет трудно установить с ними связь. Совет: заранее посчитайте, сколько у вас будет слушателей, а уже потом ищите подходящее помещение.

Расположение места вашего помещения должно быть ясно обозначено в брошюрах и рекламных объявлениях. Так как неправильные координаты приведут к тому, что ваши слушатели не найдут вас, и половина аудитории окажется пустой. Также постарайтесь, чтобы помещение не располагалось рядом с бассейном или баром, так как это будет отвлекать внимание ваших посетителей.

Во-вторых, обратите внимание на температуру комнаты, на стулья и столы. Постарайтесь, чтоб температура комнаты была достаточно теплой, чтоб посетители могли не беспокоиться, что они могут простудиться, если в комнате прохладно. Перед началом презентации спросите своих слушателей, удобно ли они расположились. Покажите им, где находится обогрев в аудитории, чтобы было возможным контролировать его в течение презентации.

Стулья должны быть достаточно удобными. Постарайтесь, чтоб они имели хорошую удобную спинку и подлокотники. Обратите внимание, всем ли хватило мест и только после этого начинайте презентацию.

На столах не должно быть ничего, что могло бы отвлечь внимание слушателя. Столы могут быть сгруппированы для работы в команде и обмена идеями. Расположите на столах материалы, необходимые слушателям, в ходе презентации, например: блокноты для записей, копии ваших слайдов, ручки, маркеры.

В-третьих, позаботьтесь о комфорте. Нет ничего хуже для презентатора, чем комната, наполненная запахом кофе или еды, которая раздражает слушателя. Если презентация проходит утром, во время перерыва вы можете предложить вашим слушателям чашку кофе, чая или сока, а также печенья. Для более позднего времени на стол можно поставить кувшин с водой или соком. Если ваше помещение расположено с местом, которое предлагает пищу, например, кафетерий или закусочные, вы можете указать на них, чтобы позже ничто не мешало вашей презентации. В дополнение к еде не забудьте сказать вашим слушателям, где находится ванная комната.

Теперь, когда вы уже позаботились об окружающей среде, все внимание и все взоры будут устремлены на вас, а не на голодные желудки или неудобные стулья.

 

 

Поиск схожих статей:

 

стол стулья

 

внимание слушателей

 

чашка кофе

 

температура помещений

 

трудные слушатели

 

рекламная аудитория

 

работы слушателей

 

проведение презентаций

 

создание презентаций

 

презентация слайдов