ДамОтвет.ру

Бизнес и финансы

Проведение презентаций

 

 

Создание профессиональной презентации в PowerPoint

 

Между студенческой презентацией PowerPoint и презентацией, подготовленной вами в рамках профессиональной деятельности, существуют несколько различий. Большинство из представленных в данной статье рекомендаций могут показаться простым здравым смыслом, но именно мелкие детали презентации улавливают внимание аудитории и определяют тот объем информации, которую эта аудитория для себя возьмет, также как и вообще влияют на то, воспримет ли она презентацию всерьез.

Ниже представлен контрольный перечень общих моментов, на которые необходимо обратить внимание в процессе подготовки презентации. Рекомендуем распечатать для себя что-либо наподобие этого перечня и перед тем, как передать презентацию на какой-либо просмотр или проверку, пройтись по нему.

- Пользуйтесь шаблоном – По возможности, при создании собственной презентации, пользуйтесь стандартным шаблоном, которым пользуется при создании презентаций PowerPoint ваша компания, проект и т.д. Это то, что, скорее всего, будет ожидать ваша аудитория, а если нет (например, в случае нового клиента), это определит их ожидания в будущем.

- Постоянный стиль слайдов – На протяжении всей презентации необходимо использовать постоянный стиль слайдов. Исключения из этого правила составляют:

- Первый слайд – На первом слайде вашей презентации обычно будут использованы шрифты и т.п., которых не будет на остальных слайдах. Это нормально, так как первым слайдом может быть стандартный слайд, используемый в презентациях вашей компании, или стандартный слайд для вашего проекта. Цель такого слайда может состоять в том, чтобы вызвать интерес и внимание к презентации, и поэтому вам необходимо выделить его среди остальных.

- Верхний/нижний колонтитулы – Верхний и/или нижний колонтитулы каждого слайда обычно являются частью используемого вами и вашей компанией шаблона презентации PowerPoint, поэтому вероятно, что шрифт колонтитулов будет отличаться от основного содержания слайда.

Кроме как в двух вышеупомянутых примерах, в содержании слайда вам необходимо использовать постоянный шрифт. Например, текст содержания ваших слайдов должен быть оформлен одним шрифтом, также как и верхние и нижние колонтитулы, не являющиеся частью вашего шаблона.

- Воздерживайтесь от использования иллюстрированных вставок "Клипарт" – Хотя, поначалу, создание слайда с большой лампочкой с надписью "Идея" может показаться оригинальным, дополнительных очков ваша аудитория вам за это не подарит. Клипарт довольно стандартен и ровным счетом не прибавляет к презентации ничего, он ее только загромождает. С другой стороны, если вы хотите использовать изображения, связанные с предметом вашей презентации, то это нормально.

- Используйте предложения с буллитами – Одной из самых больших ошибок, которую вы можете сделать в процессе создания презентации, - это представить на слайде слишком большой объем информации. Такая ошибка обычно имеет место, когда вместо коротких мыслей, разделенных буллитами, используются параграфы. Цель каждого слайда состоит не в том, чтобы быть "вордовским" (Word) документом, а только представит основные моменты, о которых вы будете говорить по ходу презентации. Излишний объем информации приводит к тому, что аудитория теряет интерес к презентации, и вы уже можете бросать надежды на то, что они уйдут от вас с какими-либо новыми знаниями. Будьте краткими и старайтесь на каждом слайде отражать только самые основные моменты.

- Передайте ее на оценку коллегам – Это наверно самый важный совет, который вам необходимо запомнить. Перед тем, как выступить с презентацией на публике, вам всегда нужно получить оценку коллег или друзей, также как и прочесть ее самим. Очень легко сбиться с пути, когда работаешь над проектом долгое время, поэтому всегда неплохо сделать шаг назад и дать кому-нибудь еще взглянут на вашу работу. Неплохо также отложить презентацию на некоторое время, а затем вернуться к ней, чтобы посмотреть на нее свежим взглядом.

Вышеизложенные рекомендации представляют неплохой начальной инструкцией, которой вы можете пользоваться, перед тем как выступить на публике с презентацией. Вам необходимо дополнить этот контрольный перечень информацией характерной для вашей работы. Это сэкономит всем время на проверку и перепроверку и сделает первый проект вашей презентации практически совершенным.

 

 

Поиск схожих статей:

 

перечень документов

 

презентация powerpoint

 

перечень работ

 

powerpoint создание презентации

 

перечень компаний

 

шаблоны презентаций

 

хотим выступить

 

создание презентаций

 

слайды powerpoint

 

powerpoint слайды