ДамОтвет.ру

Бизнес и финансы

Проведение презентаций

 

 

Отложите в сторону программу Powerpoint

 

Вы когда-нибудь представляли себя человеком, делающим «большую» презентацию группе ваших потенциальных клиентов? Это является такой презентацией, которая требует использование программы PowerPoint. При создании презентации будьте более внимательны, так как вы можете сделать две фатальные торговые ошибки.

Ошибка первая: вы не понимаете повестку дня, и не знаете об ожиданиях людей, присутствующих на вашей презентации.

Такие проблемы возникают из-за того, что вы заранее, за несколько дней до презентации не контактировались с вашей аудиторией. Если до вашей презентации, вы поговорили лишь с одним или с двумя людьми, которые будут присутствовать на вашей презентации, то вы не поймете всю картину вашей аудитории. Вы не поймете ожидания и мотивации каждого присутствующего на вашей презентации.

Для предотвращения всех этих проблем, вам нужно сделать небольшое домашнее задание. Вашей задачей является определить, кто будет присутствовать на вашей презентации, и создать возможность встретиться с ними за несколько дней до дня презентации. Вы должны понять, что каждый человек может иметь свои ожидания и интересы, и что его ожидания и интересы совсем не схожи с другими участниками презентации. В этой связи, вашей целью является раскрыть ожидание и интересы каждого участника.

Если вы не можете поговорить или встретиться с ними заранее, то в этом случае, постарайтесь найти нужную информацию об участниках через ваших коллег на работе. Эта информация включает в себя их роль, какие-либо спорные вопросы, что они ценят, риски, и информацию о том, какие результаты они ждут от вашей презентации. Иногда, вы можете отправить им сообщение через электронную почту, спрашивая несколько вопросов, которые помогут вам иметь более широкое представление и понятие и ваших будущих участниках.

Ошибка вторая: ваша презентация состоит из одного слайда.

Многие продавцы, когда возникает возможность сделать презентацию для группы людей, делают свою PowerPoint презентацию в виде слайд-шоу или что-то в этом роде. Это является большой ошибкой, так как это делает вашу презентацию не интерактивной. Чаще всего это является результатом того, что презентация концентрируется лишь на самом продукте и прибыли. Это может привести к тому, что ваши слушатели не будут заинтересованы в вашей презентации. В то время как вам будет нравиться слушать себя, другие вероятнее всего будут менее заинтересованы в ваших ораторских способностях.

Вместо показа большой воображаемой продукции, вы добьетесь большого успеха, если вы будете меньше использовать технические моменты вашей презентации и будете больше концентрироваться на интерактивности. Найдите и определите, что является самым важным в вашей презентации. Даже если вы заранее знаете, что является важным для ваших участников, вам необходимо потратить немного времени до презентации для того, чтобы выявить ожидания каждого участника. Это является важным, так как возможно что-то изменилось после вашего последнего диалога с ними, или до начала презентации вы получили новые идеи или комментарии. Просто задайте вопрос: «Что бы вы хотели получить в качестве результата сегодняшней презентации?» Вы можете ходить по комнате и записывать ожидания каждого человека на бумагу или на доску.

Когда вы делаете презентацию нескольким людям, для максимизации взаимодействия с вашими участниками, попробуйте эту четырехступенчатую стратегию:

1. Предоставьте немного информации. Сконцентрируйтесь на предоставлении оценок и путей решения.

2. Спрашивайте их мнения и комментарии.

3. Цените комментарии и мнения, которые возникли в процессе внимательного наблюдения за презентацией.

4. Определите рекомендации или какие-либо новые идеи в процессе дискуссий.

Важным также является то, что ваши слова и действия будут подходить теме вашей презентации. Вы должны внимательно следить за комментариями со стороны ваших слушателей, здесь важным также является то, что вам необходимо положительно реагировать на какие-либо комментарии. Вашими участниками будет цениться ваша открытость. Если вы действительно хотите найти лучшие методы решения для ваших потенциальных клиентов, вам необходимо быть более открытым и откровенным.

 

 

Поиск схожих статей:

 

создание презентаций

 

присутствовало человек

 

важное мнение

 

участники процесса

 

представление интересов

 

понятие мнение

 

участники группы

 

найти заинтересовать

 

предоставление интересов

 

презентации сделать