Эффективные руководители проектов знают, как выполнить поставленную перед ними работу, и самое главное, как выполнить ее правильно. Их успех зависит не только от мудрого выбора членов команды и использования самого совершенного программного обеспечения по управлению проектами; эффективные руководители умеют возглавлять и стимулировать членов команды проекта полностью отдаваться работе. Это включает ясную постановку и коммуникацию целей проекта, предоставление надлежащего обучения и/или оборудования, профессиональные знания и другие необходимые предметы. Эффективное управление проектами также требует постоянной переоценки результатов вашей работы в качестве лидера проекта. Самой эффективной формой лидерства является лидерство на примере. Если члены команды видят, что вы пытаетесь соответствовать высоким стандартам, которые вы ставите перед командой проекта, они непременно станут более производительными.
- Ставьте достижимые цели. Руководителям проектов необходимо четко определять цели проектного задания и затем проследить за тем, чтобы у каждой стадии проекта были разумные промежуточные этапы, которые зафиксируют выполнение соответствующих задач. Всем членам команды проекта необходимо знать цели проекта и понимать, какую роль он или она играет в выполнении этих целей. Разбейте проект на несколько частей, так чтобы на каждой его стадии команда имела возможность наблюдать за реальным прогрессом работы.
- Предоставьте тренинги и оборудование. Роли между членами команды необходимо распределять в соответствии с профессиональной компетентностью в той или иной области. При наличии необходимости в тренинге, руководитель проекта должен позаботиться, чтобы команда получила надлежащий тренинг. Кроме того, руководителю важно быть готовым отвечать на вопросы команды и выражать собственную точку зрения. Руководителю необходимо поощрять такую атмосферу в команде, при которой члены команды проекта будут комфортно себя чувствовать при необходимости попросить о помощи.
Руководителю проекта также важно предоставить команде программное обеспечение по управлению проектами и оборудование, которые могут потребоваться для повышения темпов работы и в качестве эффективной помощи команде в выполнении целей и сроков проекта. Программное обеспечение на базе удаленного доступа позволит членам команды взаимодействовать из любого местоположения; оно также привьет команде чувство подотчетности. Программное обеспечение должно быть простым, сохраняя центр внимания на управлении проектом, а не предлагать универсальные решения.
- Контролируйте бюджет и сроки выполнения. Эффективное управление проектами требует учета денежных и временных ограничений. Проследить за прогрессом и понять, укладывается ли команда проекта в рамки бюджета, поможет программное обеспечение. Важными аспектами выполнения сроков и бюджета являются управление рисками и упреждающие меры в отношении возникающих проблем.
- Оценивайте результаты работы. Эффективные руководители проектов в процессе работы по проекту постоянно изучают собственные результаты. Они задаются вопросом о том, прислушиваются ли они к опасениям членов команды, и оценивают атмосферу, которую создали для проекта и членов своей команды. Наличие у руководителя зрелого, оптимистичного отношения и навыков дипломатии позволят членам команды уверенней обращаться к нему/ней. Кроме того, это способствует формированию положительного морального духа у членов команды и поощряет их с большим энтузиазмом подходить к выполнению работы. Сопротивление естественному желанию высказать критические и конструктивные замечания и советы помогут команде выполнить работу на максимум. Признание и похвалы необходимо выражать четко и искренне, а на необходимые поправки в работе членам команде необходимо указывать отдельно при личной встрече.
Успех выполнения проекта очень сильно зависит от коммуникации. Практически все вышеперечисленное связано с эффективной и позитивной коммуникацией. Когда руководитель проекта не забывает включить в управление проектом человеческий фактор, шансы на успешную кульминацию проекта значительно повышаются.
