Для начала, все проекты должны иметь цель. Каков необходимый опыт? Построение палубы? Ремонт автомобиля? Планирование очередного шага компании? Без ясного представления цели вы не можете ожидать успешного результата.
- Спонсор.
Прежде чем начинать проект необходимо найти спонсора. Кто-то или некоторая группа, которая хочет добиться некоторого конечного результата. Спонсор обеспечит необходимыми ресурсами и поддержкой, чтобы проект был завершён.
- Менеджер.
Необходимо назначить ответственное лицо, которое будет в ответе за результат. Этим человеком может быть спонсор или специально нанятый человек, который и направит работу персонала. Он будет менеджером по проектам. Его задачей будет планирование проекта, гарантирование того, что работа идёт по строго намеченному графику и что, в конечном счете, результат будет таким, каким его хочет видеть спонсор.
- Планирование.
Менеджер-проектировщик должен чётко понимать, чего хочет спонсор. Имеет ли вкладчик время для встречи? Лишь тогда менеджер проектов может приступить к работе по сортировке доступных и необходимых ресурсов.
Далее следует задача планирования проекта. Менеджер проекта проведёт исследование и будет использовать существующие ресурсы, чтобы разрешить проблемы для завершения проекта. Большинство проектов требуют определённых инструментов для их осуществления. Эти инструменты могут включать формальные методы руководства проектом или простую крупноформатную таблицу. Диаграмма может использоваться, чтобы отследить показание линии времени и задач. Крупноформатная таблица может быть использована для выделения и управления бюджетом. Проблемы, с которыми сталкиваются работники, также требуют внимания и методов разрешения. Независимо от методов думайте об этом просто. Слишком сложный план или усложнённая система отслеживания могут затормозить развитие проекта, уменьшая количество ценных ресурсов.
- Управление.
Как только проект распланирован, менеджер-проектировщик должен упорядочить работу, чтобы уложиться в намеченный срок. Он должен обходиться имеющимися ресурсами, корректировать работу согласно задачам и быстро решать проблемы, которые возникают.
- Связь.
Менеджер-проектировщик всегда должен быть в контакте с членами команды, спонсорами и другими заинтересованными сторонами. Эта связь может заключаться в итоговых отчётах проекта, таблиц результатов на основных вехах развития и фискальном статусе. Недостаток эффективной связи обычно приводит к колоссальным проблемам большинства проектов, а порой и к провалу проекта.
- «Post Mortem»
Независимо от того, завершился проект успехом или провалом, необходимо произвести анализ, чтобы оценить первоначально задуманную цель и конечный результат. Это даст время и на рассмотрение процесса, что шло гладко, а где были трудности. Правдивый анализ поможет в будущем улучшить проектные задумки вашей организации.
- Успех.
Отпразднуйте ваше успешное завершение проекта и поблагодарите команду.
